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企業參加展會如何實現最佳宣傳效果

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參展,對任何一家企業來說,無不都想實現最佳的宣傳效果和創出更大的效益;尤其是在國際性的大型展會上.究竟如何實現最佳的宣傳效果和收益呢?

  首先,要量力而行確立標準、選準好展位,設計好展位造型。其次還要立體造勢,全方位實現參展效果。同時要確立好實現最佳效果的幾個標準。這幾個標準即是否提升了知名度;是否擴大了合同訂單;是否達到了廣交朋友、與客商聯誼的目的;是否掌握到最前沿的市場信息或同行業的信息,最終是否達到1、形象上力力壓群芳,2、影響上全面滲透(由靜到動),3、情感上廣泛聯絡,4、品牌上得以提升這樣一個目的。

  下面首先談一談怎樣才能確立標準、選好展位、設計好展位造型?
  確立標準、選好展位、設計好展位造型,這是參展單位必須要考慮的第一個環節中的3步棋。這3步棋怎么走,如何走好是參展成敗的關鍵一步。
  首先,確立好展位標準。這個標準就是參展甲所需要的展位規格的大個以及資金的投入問題。在展位的大小方面,一般是大企業大展位,小企業小展位,中企業中展位(有些是團體性的或區域性的另當別論)。什么是大展位、小展位和中展位呢?按照國際標準化的展位規格是3×3平方米為一個標準展位。這種展位對一個小型企業或某一個單項性產品的展出是很適宜的,而對大型企業則可以考慮3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更大一些的都可以。這要根據參展的實際情況和展出的內容多少來確定。如果企業大,展出的內容多,當然要選大展位,如果企業小,內容也不多,當然要選小展位。否則,不是顯得大小不當,就是花錢不討好,空擺花架子。因此,選擇展位一定要大小適當、得體。對于大中型企業來說(除團體的以外)一般選擇3×3平方米×4或3×3平方米×6或×8即可、小型企業選擇3×3平方米×1或×2即可。
  其次,選擇好展位。主要選擇好展位地點,展位的地點非常重多,如果地點位置選好了,就能起到事半功倍的效果。反之,只能起個陪襯而已。一般說來,展位的地點最好選擇以下地方:1、開幕式主席臺對面及兩側;2、入口處的正門口,或正門口的兩側;3、出口處的后門口或后門口兩側;4、主要人行干道的兩首或“十”字干道的中心四角處;5、上述4個地方的鄰近處;6、知名大企業及有影響的團體或組委會附近。以上最好的位置是1、2、3、4幾個地方,其次,才能去考慮5和6。
  第三,設計好展位造型。展位造型的設計(也叫展廳造型設計)是一項非常重要的課題,直接影響到展覽是成功還是失敗。因此說,設計好展位造型也就等于實現了展覽成功的一半。那么,展位造型的設計該如何考慮呢?這里主要注意3個方面:一是整個展位的造型;二是展位的組合內容;三是展位的陳列擺放。
  1、展位的造型。展位的造型是個多姿多彩的世界,是一個藝術創作的王國,它的可塑性、創新性的空間非常大。因此說,很難確立一個固定的模式。既然它具有藝術性,就有一種藝術走勢的感覺,一般我們見到的有以下幾種:
  (l)、開放式,或者叫敞開式。分為:簸箕型敞開式、中央型敞開式、幾何型敞開式、塔梯型敞開式、圓柱體敞開式、帽沿型敞開式、亭閣式敞開式等。這種造型靈活、機動、構思自如,具有現代性和國際性。
  (2)、傳統式,或叫保守式模式。為分:廂房式、閣樓式、地攤式等。這種造型一般較為簡單,傳統隨便,尤其是廂房式的多是常規性的,按一定固定模式統一裝修好如同車廂一樣一個連著一個,形成3×3平方米的固定展位模式,一排連著一排,無需參展廠家再作裝修,需要參展時,只須將物品?一擺放好就行了;門樓式系傳統的廊房,牌房或普通的廂房一樣的模式;還有一種是屬于地攤式的,或隨便擺放一個桌子作為攤位的較為簡陋的一種模式(這種模式是較低層次的模式)。前一種開放式的適宜大型展覽,后一種倒適宜中小型展覽或簡單性的展覽。
  2、展位的組合內容。展位的組合內容,除了已確定了的展位框架外,仍需要配套性的東西如:展示架、展示臺、桌椅、宣傳器材和宣傳資料,點綴的燈飾、盆景花束等。
  3、展位的陳列擺放,主要分為展示的宣傳內容與展示的物品內容:
  (l)、展示的宣傳內容:在陳列擺放中,展示的宣傳內容要力求做到幾個突出:第一、要突出企業的名稱(或團體的名稱)。第二、要突出商標(徽標)。第三、要突出產品名稱和要展出的主要內容名稱。第四、如果是企業,還要注意突出企業的領導人(那是企業無形資產的一部分)和企業的簡介、主業的代表形象(如吉祥物、建筑物、標志等〕。除此之外,有些必要的能代表一個單位產品、生產車間或一些公關活動,領導人視察的圖片、證明書、畫冊等,都要盡量地給展示出來,或發放到參觀人的手中。
  (2)、展示的物品內容:這主要是指一個企業或團體需要向外介紹或展示的新產品、新項目、新發明、新技術、新設備等。這些東西在陳列當中,一定要按主次分明進行擺放與陳列。盡量做到主題突出,讓人一看就能留住腳步。為了達到這種效果,必要時,可以用燈飾、盆景、花卉、工藝品等加以裝飾,使之產生“美、靚、明、爽”的藝術效果。
  以上這些在設計展位的圖紙中,爭取模擬完整。為了達到最佳效果,亦可在未布置展覽前,同等比例縮小,做成模型。目前國外許多裝修公司就是這樣做的。他們在接受一項布展任務時,都是采取這種形式,很受展覽客戶的歡迎。這種形式比圖紙更直觀、更現實,是值得提倡的好做法。
  展覽是要講究效果的。任何參展商都會有這種愿望和要求。然而要想實現這種愿望和要求,參展商必須要多下功夫。甚至有些參展商也就沒有注意到這個問題,匆匆而來,草走過場,過后不糾,這是最愚蠢也是最昂貴的投入形式(不計后果的投入,都是這樣)。所以說,參展要講究參展效果,要達到一種目的或者是最佳的效果目的。這才是參展所需要的和所追求的。問題的關鍵是怕注意不到這一點,勞民傷財把錢花了,過后總覺得不值或余味未盡,但又找不到原因所在和實現最佳效果的方法。這才是最根本的原因。
  要達到最佳的參展效果,如何去實現呢?貴在以下方面:
  一、 鶴立雞群,貴在突出
  如何鶴立雞群,主要是在展覽布置中體現它的獨特性和與眾不同,以及它所產生的效果。如前邊所說,布展也是一種藝術,千姿百態、豐富多彩、各顯奇招。因此,在展覽的設計與制作中,如果想叫人注目,達到讓人留下深刻印象的目的,就必須注重從設計到制作的新穎性、獨特性和它的與眾不同。
  這就要求敢于打破常規、敢于創新。如2000年廈門的國際招商洽談會,雙匯集團公司在僅有的3×3平方米的展覽中,如何突出雙匯的特色和與眾不同,本人真的煞費一番苦心。當時都是由組委會按一定規格統一裝修完畢,從整體看完全都像排成一隊的士兵,卻找不到“將軍”在哪里。且單位名稱,“河南省漯河市雙匯實業集團有限責任公司”18個字又配帶英文,密密麻麻全鑲入在10cm×200cm的橫條門頭中,走不進去,很難看到門頭上是什么單位名稱。況且,所有展區中的展位統統是一個面孔、一個模式,體現不出參展單位的“鶴立雞群”。為改變這種狀況,我們在經過與組委會再三協商后,得到了他們理解和支持,由我們自己出錢、我親手設計,重新制作了新的大出原來2倍的橫條門頭,換上了紅底白字“雙匯集團”4個大字。遠遠就能看到,而且一目了然,這樣不僅突出了該展覽鶴立雞群的地位,更主要的是表現出了它的大企業的大品牌,達到了壯觀、醒目和招引顧客的目的。
  為了表現鶴立雞群的展示效果,除了上述案例中采取的因地制宜改進措施外,還應該堅持以下幾個原則:1、堅持與眾不同,走自己的新路;2、造型一定要獨特,力求“高人”一籌;3、搶占有利地勢,表現自身核心;4、既當領頭羊,又成羊后鹿(或叫雞頭鳳尾);5、利用現代高科技,使用現代新材料,造出一個全新形象;6、當燈塔,照射四方。以上這些都是確立主體地位的好方法,和成為雞中鶴的最佳途徑。
  二、立體造勢,達到全方位的宣傳效果
  一次展覽,就是一次介紹企業、宣傳企業、展示企業或團體形象的絕佳機會。同時也是讓廣大消費者了解一個企業產品的好機會,所以宣傳和公關就顯得十分重要。因此,這就需要解決好以下問題:
  l、與展覽所在地新聞媒體取得聯系,做好宣傳方面的前期準備,配合當地的電視報紙做好宣傳報道。在條件允許的情況下,組織好新聞發布會,并擬定出詳細的宣傳計劃。在展期和展期前后的時間里,有序進行廣告宣傳,最好以軟廣告形式出現。
  2、給所有參展的有業務往來關系的客商和當地的主要代理商以及新聞媒體、工商稅務、行政機關等相關部門提前發送請帖,在展覽開幕前或展覽結束后,舉辦1-2次聯誼會。另外,對參展的主要客戶所住賓館、酒店,也要布展好相應的宣傳內容,如大廳中的招牌、歡迎性的條幅、房間配送的宣傳資料、水果等,都要盡可能地考慮周密。
  3、準備好充分的宣傳資料。包括:企業介紹、區域或團體介紹、有關參展方面的宣傳資料、宣傳畫等,贈送主要客戶和展覽中的參觀者。
  4、與聯辦、主辦的當地政府和省、國家組委會領導建立良好的協調關系。特別是負責整個展覽會的組委會領導,要積極主動地征求他們的意見,并向他們匯報工作,取得他們的支持與幫助。這樣會能從中解決很多實際問題。
  5、做好氣氛烘托。在中型和大型的展覽會上,為了烘托氣氛、擴大影響、招徠人們的目光,適時的盤鼓隊、航空表演、軍樂團、迪斯科、歌舞表演,以及嗩吶隊、秧歌隊也是必要的,但必須要在服裝與授帶上以及外在方面展現出企業或團體的形象標志,讓人一看便知是某某企業或單位舉辦的,但其間不可固定在某一地方,除在展位前后活動外,亦可來回巡回宣傳。
  6、場外展示。為了配合內在的展示,達到內呼外應的效果,在展場前的廣場處和人員必經的大道上,布置一定的戶外展示也是可以的。這些戶外展示:一是形式的選擇,如拱門、大汽球、大布幅、燈箱、路牌、小旗等,以及造型非常奇特的創意造型作品,如在成都全國糖酒會上展出的“長城門樓”、“九條騰龍”、“飛機潛艇”等;二是展示地點選擇,如街市中的繁華鬧區、大商場超市、車站、廣場、橋頭、展場四周的高層建筑物和主要大道。如果是食品類,一定要組織好品嘗贈送活動,并備齊相應的設施或征詢意見簿。
  按上述活動,為確保它的成效,在展期公關宣傳方面,要注意把握好3點:即聯絡好各方面關系,布置好亮點廣告,接待好客戶朋友。所謂各方面的關系,主要是指與參展企業或單位相關的方方而面的關系戶、關系人。關鍵時候,還需要一定的感情投資,如請客送禮、發給紀念品、組織旅游等。一句話,要盡可能地讓這些關系戶達到滿意。而所謂亮點廣告,是指不管是展廳布置,還是戶外廣告,還是某些方面的軟廣告,要力求制造出1-2個亮點來,或者是一個接一個的亮點,這個亮點,要么是布展或戶外展示達得與眾不同、出奇制勝,要么是軟廣告中制造出來的新聞熱點。這個熱點,一定要熱到“點子”上,怎么個熱法和怎樣去熱起來,需要周密策劃和好的創意。接待好客戶朋友,這應是情理之中的事,并且也是一項非常重要的事。
  為了確保參展實現的最佳效果,在展出活動之前、之后和中間,要做好以下事情:之前的籌備工作要準備充分,比如參展的資金投入,怎樣以最少的錢辦最好的事,辦成哪幾件最好的事,參展規模什么樣的標準最合適;展廳設計,哪種形式最新穎,還能不能創意出更好的形式;參展人數多少,都準備哪些物品和資料;吃住安排如何、招待活動如何等,都要一一做好方案,在展出的過程中對照實施。展覽期間,活動開展的情況怎樣、信息收集怎樣、實現的效果怎樣,有哪些做到了、哪些還沒做到,達沒達到預期的效果等,這些都要進行總結。除了當天的總結外,整個活動結束也要進行總結。必要時,還要進行論證評價。給予科學的評價,才更有利于下次參展的揚長避短。這些評價,一定要量化、科學、準確。
  總之,參展也是一門科學性的文化活動,其間有很多技巧。搞得好了,確實能夠起到事半功倍的作用,達到少花錢多辦事的目的;反之,勞民傷財,得不償失。因此,對參展進行科學研究,并制造出規范化的實施標準,既能節省經費又能有的放矢,這些都是非常必要的,也是應該的。

2018-06-28

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