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如何在眼花繚亂的當下選擇靠譜的展會?

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不要把主辦協辦單位看多么重要。在我們看來,任何主辦協辦單位都是利益換來用以取得參展企業的信任誤導企業的籌碼,國家規定國家各部委不得直接參與主辦展覽展會,看清哦,是主辦,不是批準或支持。 

   不要根據“屆數”判定展會,據我所知某些展會根本沒有第一屆,一開始就是第六屆第八屆的展會屈指可數。細心的企業在展會及展覽公司實際可以找到很多破綻的,某展會網站“16年的辦展經驗”但在當地工商部門查詢網站查詢該公司注冊時間是2007年9月,2007年9月到2015年12月竟然有16年辦展經驗,我讀書少你不要騙我! 
   不要被其項目網站和網絡展會信息迷惑,個別展覽公司,也就幾個人,每人一臺電腦一部電話,搖身一變就成了參展企業想象里和自吹自擂規模大實力強信譽好的公司了。花錢把網站做的“高端大氣上檔次”,花錢推廣,請水軍在網上大量發布展會信息,以引起意向企業的關注。近期發現一家企業的展會,可能16年某月某日上海的展會和另一家公司辦的老牌同一大行業展會被安排在同一展館了,于是“撞衫”了,于是貼吧便出現了“******展覽會(已聯合)或******展覽會(雙核)”,弱弱的問一句你們之前都是聯想的吧? 
   只有幾個人、幾臺電腦、幾部電話的展覽公司能在網站打出五位數的參觀人數,真不清楚這些觀眾是怎么來的,怎么統計出來的,有多少人員精力投入到邀請專業客戶的工作上。大型展覽公司都會有專門的客服團隊,專門負責搜集聯絡各地的代理商、經銷商、和有意加盟展覽項目產品的客戶、及地產商、物業、團購、禮品商、專賣店等等。
根據行業產品需求重點區域選展會;以空氣凈化產品為例;大家都知道每年全國所售空氣凈化類產品總量的30%都賣到了北京,加上東北、華北各省這些區域足以消耗全國總銷量50%的市場份額,而京津冀、東北空氣質量更是位居全國之首,冬春兩季又是以上地區空氣污染霧霾高發的季節,在北京有相關展會的情況下,華北客戶還會跑到上海、廣州去參觀凈化展會嗎?答案當然是否定的。從參展商的角度,某某展會規模大,于是扎堆參展,因為組織單位無力邀請那么多參觀觀眾,造成成交率很低,出現品牌間相互貶低攻擊等情況,以達到“舍我其誰”的目的。所以扎堆的行業展會也請慎重選擇。 
   個別展會會打出請了某某教授、專家開論壇,做講座,甚至行業交流晚宴等等,弱弱的問一句:“專家教授講講說說對企業產品的銷售有什么作用”?與其把資金花在請專家找教授開論壇做講座上,不如把精力放到為參展企業邀請更多客戶工作上。專家教授是行業學術方面的專家,不是營銷方面專家,而企業參加展會主要是為了尋找目標客戶,展示企業產品形象,這樣主次不分的展會參展是沒有實際意義的。 
隨著各行業供需市場逐漸飽和,部分行業產品出現產能過剩供大于求,加劇本行業產品競爭力加大,產品營銷更是如履薄冰雪上加霜。舉個例子:一個展館有100家企業參展,三天的展會期間一共有300名客戶參觀,平均的話每家企業能有3個客戶,但參展企業產品不同,展位不同,客戶感興趣的企業產品也自有不同,而實際情況只會是部分企業得到5個甚至更多的客戶青睞,相對個別企業產品甚至無人問津的尷尬局面。對此:展會期間組織單位應多觀察各參展企業接觸客戶情況,及時走訪調查參展企業情況,對在展會期間接觸有效客戶少,或未接觸到意向客戶的企業做好統計,展會結束后將本屆與往屆參觀展會的意向客戶資料發送給以上企業,供企業與之聯系洽談,使企業能在會后獲得客戶資源。 
   作為一家正規的展覽組織單位,要把誠信和信譽放到第一位,要知道,每一家參展企業的報名都是一份信任、一份托付。我們要做的就是倍加珍惜的把信任和托付轉化為動力,更努力的邀請專業客戶,更周到的為企業服務,拒絕夸大、忽悠、欺瞞、冷落、對待參展企業不中立等有違人格道德和行業道德底線的行為,也只有嚴格遵循和操守這些底線才能使我們走的更快更遠!
可能是因為參加過太多“有其名無其實”的展會,在我們日常的工作與企業最初聯絡中,很多企業人員都拒接電話,接通不說話,即使接聽電話,開口就很不耐煩的問:“干嘛呀”,“不需要 不需要 不需要......”更有甚者接通電話就說臟話,無論一個或大或小的企業,都夢想成為行業的龍頭,并成為受人尊敬的商界領袖。我想問那些不等別人說完就說“不需要”的企業所謂高層,你們需要什么呢?在未弄清楚對方是那里,什么目的之前就不耐煩的問;“干嘛呀”,請問如果是客戶咨詢你們也是這種態度對待嗎? 
   有時其實也理解他們的態度,不再相信所謂的各種展會,參加過的那些展會勞民傷財一無所獲,甚至聽到展會一詞就產生了抵觸心理。展會就是欺瞞和忽悠的代名詞。進而出現了以上所述的各種現象。據本人業內所了解的情況國內近半數或更高比例的展會組織單位沒有專業邀請參觀觀眾的客服團隊,好的,開展前抽出些時間查點兒或有效或無效的所謂客戶通知一下,不負責任連這個程序都不走,就靠觀眾自己在網上看到的招商信息去參觀。試問此類展會會有很好的效果嗎?會得到參展企業的信任和尊敬嗎? 
任何行業都在優勝略汰的環境中生存,展覽行業是商務服務的行業,首先要把誠信與服務放在第一位,應站在參展企業的角度考慮問題安排服務,不辜負參展企業的信任,不拿僅有的信任換取些許的利潤,那樣;換來微薄利益的同時也斷送的比利益更珍貴的誠信和未來。

2018-06-28

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