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5個簡單的步驟,讓您的展會更成功

聯系方式

參加貿易展可以是一個非常有益的投資。


但是,確保您盡一切可能最大化您的投資是非常重要的。

選擇正確的展會是至關重要的。 

在展會上,只是因為你“不想沒有在那里”,或者是因為你的競爭對手的表現,都沒有表現出有效的原因。 

那么,我們如何成功?

我們可以看看在貿易展會上一貫成功的公司。 

在每場展會之前,始終保持成功的公司要經過5個步驟:

展會成功的5個步驟

建立意圖

你為什么要參加這個節目?

你想從中得到什么?

查看顯示歷史和參與者數據

這個節目值得參加嗎?

人們會出現嗎?

審查顯示促進的努力

節目協調員有效地推銷這個節目嗎?

參觀貿易展覽并獲得評論

仍然不確定展會?首先沒有展位參觀!

仔細考慮你的預算

 你的預算是否允許你做這個節目?

投資回報率是否至少能涵蓋您的貿易展會的成本?
在考慮了這些關鍵領域之后,您將更好地了解您希望參加此次貿易展會的原因,您的營銷努力將取得怎樣的成功,以及您的預算是否允許您參與。
讓我們更深入地了解每次參加演出之前您必須采取的每一個步驟...

步驟1:

建立意圖

您的首要業務是確定您的參展目標。作為一個貿易展覽會的參展商,你想要完成什么,因為它涉及到你的整體銷售/營銷策略? 
總之 - 為什么你在那里? 

所有關于你正在考慮的節目的信息必須通過你的目標的鏡頭來看待。

另外,確定可衡量的目標也是至關重要的。

這將有助于縮小您的選擇范圍,并提供有價值的展后數據以確定您的投資回報(ROI)。

例如,假設您正在尋找回形針公司的線索。

你很可能知道你的平均客戶是什么樣子,因為你已經有客戶,通常是公司,律師,學校等等。

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現在想象一下您所在城市的一個針對高等教育,學院,大學等的貿易展覽會。

從技術上講,你有客戶是學校和大學,所以你認為你可能會在那里找到一些線索。

但是,如果有的話,你可能會得到很少的線索。

你也很快意識到你是不合適的,客戶可能會對你的公司產生負面的想法。

這是因為他們正在試圖談論教育和擴大他們的學習網絡。

他們不尋找學校用品; 這是一個獨立的利基。

另一方面,如果你發現在城里有一個學校用品貿易展,你會發現有大量的線索愿意和你和你的公司交談。

底線是想要在展會上展示,你可以有效地達到最高數量的合格買家,決策者和“影響者”,符合你的目標。

所以記住:

堅持你的公司的利基,你會發現比你分散你的努力更多的成功。

 

詢問自己對展示之前的意圖的問題:

你想直接銷售給消費者還是企業?

您是否主要希望將您的公司/產品展示給盡可能多的觀眾?或者你在尋找更有針對性的觀眾?

信息/產品是技術的還是通用的?

與會者的人口統計/地理概況是什么?

這是地區性的還是全國性的?

這些問題的答案將有助于將您的目標與您的受眾相匹配。

弄錯這個會花費你很多時間和金錢!


第2步:

查看顯示歷史和參與者數據

回顧貿易展覽的歷史有助于確定其有效性。

新的展會可能令人興奮,但對于首次參展的企業來說,這也是一個巨大的風險。

他們沒有以前的數據,不能保證會有參與者,并可能已經在一個攤位投資后關閉。

從參展商和與會者數據來看,已經出現了一段時間的展會已經有了良好的業績記錄。

向演出制作人員提供與參與者人口統計有關的所有相關數據,因為這些數據與您的目標相關。

有了這些數據,創建一個“與會者頭像”,具有所有的特點,構成你的完美的前景,并衡量它提供的數據。 

如果你已經確定了你的意圖,那么這應該很容易解決。

如果您想在展會上銷售產品,請查看前幾年其他公司銷售的產品數量。

尋找線索?

看看是否有數據顯示每家公司在本次展會上獲得的平均數量。
有關顯示歷史和數據的問題

有多少與會者出席了最后一場演出?

有多少參展商參加了上屆展會?

展會的目標和主題是否適合你的專長?

您的“參與者頭像”是否適合上次展示的數據?

去年的節目有多少件?

第3步:

審查顯示促進的努力

在與演出制作人交談時,請詳細了解他們為吸引您正在尋找的參與者類型所做的具體工作。

這些應包括特定行業期刊的廣告,網絡廣告,通過電子郵件或電話直接聯系演出制作人員,直接郵寄活動等。 

在詢問這些工作時,請記住“參加者頭像”,并考慮他們的努力是否與您的與會者資料相符。

大多數貿易展覽會都有一個網站,供您注冊和查看演講者,活動等。如果他們的網站低于或低于標準,相信他們將盡可能少的努力投入到展會上是合理的。

他們的網站也應該彈出一個簡單的谷歌搜索后。 

例如,當我們搜索2018年的CES時,我們可以立即找到所有的信息:

如果在首頁上找不到他們的網站或任何營銷材料,他們就不能很好地進行營銷。

有信譽的節目制作人還可以提供展前促銷協助,以幫助您達到目標受眾。

他們將有展示和展后技術,以幫助利用調查和促銷活動捕捉與會者數據。 

問問他們如何能夠專門幫助你在這些領域。
顯示促銷活動的問題:

在線或在貿易出版物中是否有明顯的營銷活動?

他們的網站是否可搜索和功能?

展會代表是否提供展前促銷協助?

行業領導人是否在展會上發言?

他們可以為你提供哪些鉛捕獲技術?

步驟4:

參觀貿易展覽并獲得評論

如果可能的話,在成為參展商之前盡量參加展會。

一些貿易展會每年舉辦多個活動,讓您有大量的機會參加展會。

雖然從制作人那里獲得盡可能多的數據非常重要,但從實際參展商那里獲得盡可能多的附加信息同樣重要。

通過走秀和參加展會上的交流活動,您將能夠與參展商進行交流,并了解事態進展。

這不僅涉及到與會者的信息,還涉及其他有關的信息,例如他們在展示服務方面的整體經驗。 

如果您在適當的論壇(當然不是在展廳工作)接近參展商,他們通常很樂意為您提供有用的信息。

向他們詢問諸如有多少人參加,如何參與前景,是否會回來參加下一場演出等。

如果您不能參加展會,您可以在展會后聯系一些參展商詢問他們的經驗。

此外,您應該搜索展會的任何第三方評論貿易出版物和網絡。 

在參觀展會時詢問參展商的問題:

你參加這個展會有多少年了?

shw服務有多大幫助?他們是快速和容易處理?

他們期望在本次展會上獲得多少客戶/客戶?

與會者是否參與并對產品感興趣?

詢問他們愿意給你的任何提示!

第5步:

仔細考慮你的預算

在參加貿易展覽會時,很容易受到預期效益的影響。

展會是收入和利潤的重要來源。

如果你遵循前面的4個步驟。

在技巧#1中,我們確定了衡量投資回報的可衡量目標的重要性。

我們最后的建議涉及跟蹤與展覽有關的投資的重要性。

這超出了展覽空間本身的明顯成本,旅游,住宿,用餐和娛樂。

您在展會上使用的展品的成本可能因許多因素而有很大差異。

您可以使用桌面展示,便攜式展覽,模塊化展示,定制模塊,甚至是定制的展覽,這取決于展位的大小。
您的貿易展會預算需要考慮的成本:
展臺的成本

安裝和拆除您的展位(通常定制展位需要這個;檢查您的展會所在城市的工會規則。每個城市有不同的規則)

電氣(可能需要您在某些城市下單)

互聯網服務(如有要求)

索具掛招牌
貨物運輸往返于展會

會后您的展位存放

...以及其他可能來自展會的成本

可能還有其他的開支沒有在這里討論,不幸的是,每個節目都有不同的成本。因此,預算是貿易展投資最重要的方面。如果您在參加貿易展之前沒有足夠的資金,您將無法獲得投資回報。對于參展商來說,這可能是壓倒性的,因此,向有信譽的展覽公司咨詢,以幫助您在水域中航行是非常重要的。他們將能夠在預算范圍內工作,并警告可能出現的潛在意外費用。在MICEJIA,我們可以從頭到尾為您提供幫助。我們將帶領您一路從展示文書到展覽和所有相關服務。我們的目標是幫助您盡可能經濟地做到這一切。

2018-06-28

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