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會展活動布場的參考標準

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會展活動的布場是一個非常重要的工作,涉及到會展活動的情景設計,直接影響到參會人員的體驗。會展活動布場的參考標準可以讓我們在策劃和設計會展活動的過程中充分利用好空間,降低成本,提高活動效率。雨陽、趙婧兩位老師的這篇文章可以為我們的具體工作提供參考,值得我們重視,歡迎業界人士來稿討論會展實務中的具體問題。

一、導言
自從成為外方客戶的DMC以來,我們常常會遇到與選址和布場相關的問題,有時候會展場館提供的場地大小尺寸資料及其平面圖與實際情況不相符或者有誤差,如果主辦方知道得早,很多工作還來得及調整,如果在布場的當兒才發現,就難免會尷尬和難堪,要緊急調整方案。本文探討會展活動的布場參考標準,希望能夠簡化選址和布場問題,對相關的實際工作有所幫助。
二、多功能廳布場參考標準
一個會展活動對多功能廳的面積有什么要求?到底需要多大場地?根據《多功能廳布場參考標準》(表1),參會人數多時,需要的“每人面積”會小一點,因為活動所需的公共區域(主講人、舞臺和AV設備等需要的面積)與觀眾區域面積相比,隨著人數的變化相對不大。另外使用此表時要注意,遇到特殊形狀的場地,比如狹長形的,活動所需的“每人面積”會大一點,各位在實踐中請稍作修正。
三、宴會廳布場參考標準
宴會廳布場參考標準
在如上“很擁擠”的情況下,存在的兩個問題是:
1. 椅子一靠近餐桌就互相打架。
2. 客人坐著不舒服。此時平均下來每人所能占到的桌面寬度不足50cm,從表1的情況我們已經知道,客人沒有舒適感,如果遇到服務員上菜斟酒撤換餐具,將更加擁擠。
四、展覽所需面積核算參考標準
對于展覽場地所需面積,有一個基本參考標準,就是實際展位面積乘以2,再加上其它功能區面積,即所需要的場地面積。比如:一個展覽有500個標準展位,總計700平方米的特裝展位,另需600平方米的注冊場地、現場服務攤位、和休息區面積,這個展覽所需要的最小場館面積應為:
(500X9 + 700) X 2 + 600 = 5800平方米
其中已經考慮了人流通道所需的面積。

2018-06-28

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