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同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的質量和效果
如開業、竣工典禮,,除了這些要籌備的以外,還要考慮相關的領導是否能出席,以及前后的節慶節日情況等因素要考慮。慶典活動得適度:慶典活動是一種禮儀性活動,國家有關方面專門作出明文規定, 要嚴格控制, 認真執行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的
剪彩儀式結束后,一般應組織參觀或聚餐,會后可向來賓贈送紀念性禮品,以盡主人之意
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在項目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環節, 就得堅決省去
質量和效果。所以典禮活動的規模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合, 如果一個工程不大, 卻弄一個特大規模的慶典, 只會成為笑柄。慶典活動得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴大影響度。那么在現場布置、形式選擇、程序安排等環節下功夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛是必不可少的,并且還要力求有創意, 普通化的慶典活動, 不會給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。慶典活動得節儉:慶典活動不僅要求隆重熱烈, 還要簡樸務實。從規模、規格上一定要嚴格控制, 在邀請人員的級別上,數目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環節, 就得堅決省去。典禮活動也得奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場講闊氣, 鋪張浪費。
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11、抽獎環節是熱情高的環節,一定要策劃好 晚宴的另一個重要部分就是抽獎了
慶典的組織程序:
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(1)慶典策劃:確定來賓及發放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之,來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求:請柬提前7—10 天發放。重要來賓請柬發放后,組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯系。(2)設計慶典活動程序;一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。(3)落實致辭人和剪彩,致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人,客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料,將材料裝在特制的包裝袋內發給來賓,天水慶典公司盛禧文化傳媒。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。(5)慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓,都應熱情接待,耐心服務;對重要來賓,要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。

2020-06-04

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